BÜROKAUFMANN / BÜROKAUFFRAU

 

IN UNSEREM SEKRETÄRIAT

Seit 1989 planen, entwickeln und leiten wir erfolgreich Projekte aller Größen im Rahmen unterschiedlichster Bauvorhaben für Wohnen, Arbeiten, Bildung, Gesundheit und Freizeit. Spezialisiert auf Technische Gebäudeausrüstung (TGA) und Tiefbau bieten wir umfassende Dienstleistungen – von der Beratung und Projektplanung über sämtliche Leistungsphasen bis hin zur Bauleitung und Gewährleistungsabnahme.
Im Tiefbau sind wir insbesondere in den Bereichen technische Außenanlagen und Wasserwirtschaft kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden.
Für unser kompetentes, junges und schlagkräftiges Team suchen wir schnellstmöglich eine/n:
Bürokauffrau / Bürokaufmann zur Sofortanstellung (unbefristetes Arbeitsverhältnis, bevorzugt in Vollzeit)

Stellenanzeige für Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS

ALS BÜROKAUFMANN / BÜROKAUFFRAU

IHRE AUFGABEN

Hauptaufgaben:

  • Zuarbeiten der Projektleiter für einzelne Planungsphasen (Erstellung von Protokollen, Berichten, Bilddokumentationen, Kostenschätzungen etc.)
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorlage (Programm AVANTI pro)
  • Angebotsauswertungen (Preisspiegel, Vergabevorschläge)
  • Prüfung von Rechnungen der ausführenden Firmen für den Bauherrn / Auftraggeber mit dem Programm AVANTI Pro (rechnerische Prüfung, Nachtragsprüfung, Kostenverfolgung)
  • Erstellen von Bauzeitenplänen
  • Überwachung von Terminen im Rahmen der Gewährleistungsfrist (Leistungsphase 9)
  • allgemeine Büroorganisation (E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Postbearbeitung, Bestellungen von Büromaterial und Porto)
  • Urlaubsplanung

Zur Unterstützung:

  • Teilnahmeanträge für Ausschreibungen selbstständig ausfüllen und Unterlagen zusammenstellen
  • Erstellen von Präsentationen im Rahmen von VOF-Bewerbungen
  • Erstellen von Honorarangeboten und Honorarrechnungen nach HOAI oder auf Stundennachweis
  • Verwaltung von Ingenieurverträgen und Aufträgen für Ingenieurleistungen
  • Verwaltung von Referenzen und Empfehlungsschreiben nach Projektabschluss

IHRE QUALIFIKATION UND FÄHIGKEITEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse (sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung)
  • Zahlenverständnis
  • technisches Interesse

  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power-Point, Project)
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Berufserfahrung im Ingenieurbüro / Baubranche wünschenswert

Wenn Sie außerdem selbstständig und konzentriert arbeiten, flexibel und teamfähig sind und sie ein Sinn für Genauigkeit und
Sorgfalt auszeichnet, passen Sie ziemlich sicher sehr gut in unser versiertes Team!

WIR BIETEN

WERTSCHÄTZUNG. ENTWICKLUNG. TEAMGEIST

Abwechslungsreiche Tätigkeit in Projekten verschiedenster Größen

Faire und marktgerechte Vertragsgestaltung, unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gute Team-Atmosphäre und offene Kommunikationsstrukturen

ergonomische Arbeitsplätze in unseren modernen Geschäftsräumen, betriebliche Gesundheitsförderung u.a.m.

INTERESSE GEWECKT?

JETZT BEWERBEN!

Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!